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Titre
Text copied to clipboard!Commis aux Ressources Humaines
Description
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Nous sommes à la recherche d’un Commis aux Ressources Humaines motivé et organisé pour rejoindre notre équipe dynamique. Le titulaire de ce poste jouera un rôle essentiel dans le soutien administratif des opérations quotidiennes du département des ressources humaines. Il ou elle contribuera à la gestion des dossiers du personnel, à la coordination des processus de recrutement, à la mise à jour des bases de données RH et à la communication interne avec les employés.
Le Commis aux Ressources Humaines travaillera en étroite collaboration avec les gestionnaires RH et les autres départements pour assurer une gestion efficace et conforme des ressources humaines. Il ou elle devra faire preuve de discrétion, de rigueur et d’un excellent sens de l’organisation. Ce poste est idéal pour une personne souhaitant débuter ou développer sa carrière dans le domaine des ressources humaines.
Les principales tâches incluent la préparation de documents administratifs, la planification des entrevues, la gestion des absences et des congés, ainsi que le soutien à la formation et à l’intégration des nouveaux employés. Le Commis aux Ressources Humaines sera également responsable de répondre aux demandes des employés concernant les politiques internes, les avantages sociaux et les procédures RH.
Nous recherchons une personne proactive, dotée d’un bon esprit d’équipe et capable de gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique. Une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et les logiciels de gestion RH, est essentielle. Une connaissance des lois du travail et des meilleures pratiques en ressources humaines constitue un atout.
Ce poste offre une excellente opportunité d’apprentissage et de développement professionnel dans un environnement stimulant et bienveillant. Si vous êtes passionné(e) par le domaine des ressources humaines et que vous souhaitez contribuer au bien-être et à la performance des employés, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Assister dans le processus de recrutement et de sélection
- Mettre à jour les dossiers des employés et les bases de données RH
- Préparer les documents administratifs liés à l’embauche et à la cessation d’emploi
- Coordonner les horaires d’entrevue et les communications avec les candidats
- Répondre aux demandes des employés concernant les politiques RH
- Soutenir l’organisation des formations et des programmes d’intégration
- Assurer la confidentialité des informations du personnel
- Participer à l’amélioration des processus RH
- Gérer les absences, congés et autres suivis administratifs
- Collaborer avec les autres départements pour assurer une bonne communication interne
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en administration, ressources humaines ou domaine connexe
- Expérience préalable dans un rôle administratif, de préférence en RH
- Excellentes compétences en communication orale et écrite
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Sens de l’organisation et rigueur administrative
- Connaissance des lois du travail (un atout)
- Esprit d’équipe et attitude professionnelle
- Capacité à apprendre rapidement et à s’adapter
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience en administration des ressources humaines?
- Comment gérez-vous la confidentialité des informations sensibles?
- Avez-vous déjà utilisé un logiciel de gestion RH? Lequel?
- Comment priorisez-vous vos tâches dans un environnement dynamique?
- Quelle est votre expérience avec la planification d’entrevues?
- Comment réagissez-vous face à des demandes urgentes et multiples?
- Avez-vous une connaissance des lois du travail locales?
- Pourquoi souhaitez-vous travailler dans le domaine des ressources humaines?
- Comment contribuez-vous à une bonne communication interne?
- Êtes-vous à l’aise avec les outils bureautiques comme Excel et Outlook?
